Как правильно заполнить и подать заявление в загс на регистрацию брака? нюансы процедуры

Сроки

Сроки проверочных мероприятий и назначение последующей регистрационной даты не могут быть менее одного месяца, такое правило предусмотрено ст. 27 Закона № 143-ФЗ.

О дате основного регистрационного действия стороны ставятся в известность при подаче заявления в загс. Как правило, такая дата определяется по согласованию с заявителями, но не может быть назначена ранее указанного срока.

По истечению назначенного срока, оба заявителя должны явиться в назначенное время для совершения регистрационного акта. До момента внесения записи в книгу регистрации актов у молодоженов есть возможность изменить решение о выборе будущей фамилии, а также отказаться от продолжения процедуры.

Необходимые документы для вступления в брак

Первый этап женитьбы происходит задолго до проведения церемонии. Он начинается с документационной работы, для которой нужно знать перечень документов для подачи заявления в ЗАГС. Заявление представляет собой совместную бумагу, в которой пара просит зафиксировать их отношения. Чтобы подать заявку следует иметь при себе:

• идентификационные документы;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Стоит указать на особые случаи, когда требуется более масштабный пакет документов. Специфика обстоятельств предполагает не только наличие особых бумаг, но и в некоторых случаях специальное место регистрирования союза.

Ранее уже был зафиксирован брак

Если лицо уже перебывало в браке ранее, ему нужно подать такие документы в ЗАГС для регистрации брака:

• подтверждение о ликвидировании предыдущего союза;
• свидетельство о смерти бывшего партнёра (в случае его кончины при наличии супружеского статуса).

Важно! Если аннулирование брака проходило в ЗАГСЕ, то при повторном фиксировании союза не потребуется предъявлять удостоверение о том, что предыдущий уже недействителен. Однако эти бумаги можно прилагать по собственной инициативе. 

Образец заявления, которое заполняется двумя партнёрами

Брак между несовершеннолетними

Если субъекты или один из них не достигли возраста 18 лет и хотят зарегистрировать отношения, то следует к заявлению приложить разрешение на вступление в брак. Данный документ могут запросить только люди, достигшие 16-летнего возраста. Исключения из нормы возможны только при наличии особых обстоятельств. К таким случаям относятся:

• невеста беременна;
• призыв жениха на военную службу;
• рождение малыша.

Важно! Для всех указанных обстоятельств нужно иметь документальную основу в виде призывного, медицинской справки или бумаги о появлении младенца

Союз с чужестранцем

Основные документы для заключения брака с иностранцем выдаются посольствами и консульствами. Все они должны иметь официально заверенный перевод на русский язык. Копии всего, что нужно, чтобы подать заявление в ЗАГС, следует нотариально подтвердить. Помимо стандартного пакета документов иностранцу следует приложить:

• подтверждение законности вступления в брак согласно законодательству его родной страны;
• визу или вид на жительство, которые позволяют ему пребывать на русской территории (исключение составляют лица из стран, с которыми, согласно международным договорам, установлен безвизовый режим).

Важно! Следует помнить о сроках действия документов из управления по вопросам миграции и следить за тем, чтобы они были актуальны к моменту подачи заявки и совершению брачной церемонии. Если лицо имеет два гражданства и одно из них российское, то он может не предоставлять бумаги из дипломатических представительств стран второго гражданства

В вопросах семейного регулирования выше над российским законодательством всегда будут стоять международные договоры. Для женитьбы с иностранным лицом не подойдёт любой ЗАГС. Церемонии для иностранцев в Москве проводятся в Брачном Дворце № 4 или в Шипиловском отделении

Если лицо имеет два гражданства и одно из них российское, то он может не предоставлять бумаги из дипломатических представительств стран второго гражданства. В вопросах семейного регулирования выше над российским законодательством всегда будут стоять международные договоры. Для женитьбы с иностранным лицом не подойдёт любой ЗАГС. Церемонии для иностранцев в Москве проводятся в Брачном Дворце № 4 или в Шипиловском отделении.

Союз с заключённым

Для заключения такого брака стоит подавать заявления с множеством подписей. На заявке полагается быть подписи партнёров, начальника стражи заключённого или исправительной организации, в которой он перебывает. Начальник учреждения, в котором находится осуждённый, определяет место совершения церемонии. Все свои действия он согласует с руководителем органа записи состояния субъектов. Брак может быть инициирован и заключённым, и свободным гражданином. Однако он может быть зафиксирован, только если осуждённый не находится в изоляторе и не совершал дисциплинарных проступков.

Важно! Свадьба не служит причиной досрочного освобождения. Супруг выйдет на свободу только в установленный судом срок

Установление юридических фактов

Нередко обращение с запросом в ЗАГС связано с необходимостью установления факта родственных отношений или фактов, имеющих юридическое значение.

Например, одна ошибочная буква в документе способна породить существенные сложности. Например, Ежиков Юрий Иванович, 15 ноября 1955 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны, и Ёжиков Юрий Иванович, 15 ноября 1945 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны – это юридически разные люди всего лишь в результате замены Ё на Е.

То есть, если при рождении Ёжикова ему было выдано свидетельство о рождении с буквой «Е», а паспорт был выдан с буквой «Ё», то имеющееся у него свидетельство о рождении не будет иметь к нему никакого отношения.

В подобных случаях гражданин обращается с запросом в ЗАГС об устранении ошибки в паспорте или в свидетельстве о рождении. В 90 случаях из 100 он получит отказ и сможет решить свои проблемы только через суд. В данном случае судебная инстанция самостоятельно сделает в ЗАГС необходимые запросы.

Порядок выдачи повторного свидетельства о регистрации (расторжении) брака

Дубликат свидетельства о бракосочетании или разводе выдается в ЗАГСе, но в некоторых случаях этот орган отказывает в предоставлении и в таком случае следует обратиться в суд с иском.

• узнать реквизиты для оплаты госпошлины и внести нужную сумму за выдачу дубликата, а квитанцию приложить к заявлению;
• прийти в отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту заключения брака с пакетом необходимых документов или воспользоваться услугами МФЦ;
• заполнить заявление на бланке;
• получить дубликат.

В пакет документов, которые нужно предоставить в отдел, входят:

1. Паспорта обоих супругов. В удостоверяющих личность документах должны стоять отметки о заключенном и расторгнутом браке.
2. Квитанции об оплаченной пошлине. По состоянию на 2018 год ее размер не изменился и составляет 350 рублей. Совершить оплату следует до обращения в ЗАГС, так как квитанцию нужно приложить к остальным документам. Это можно сделать через кассу банка, терминал, электронный кошелек, онлайн-банк.
3. Заявление установленного образца по форме №19, которое вправе заполнить один из супругов. Присутствие второго члена семьи не является обязательным, так как для заявления нужны только паспортные данные обоих граждан и контактная информация о них, а также причина направления запроса.
4. В случае развода через суд прилагается копия решения, по которому брак расторгнут.

Получение свидетельства через суд – более трудоемкий процесс, который включает в себя совершение таких действий, как:

1. Подготовка искового заявления, в котором подробно излагается причина обращения в суд и правовая позиция истца.
2. Сбор прилагаемых документов: тех, которые непосредственно подтверждают доводы истца, описанные в иске, о необходимости оформления дубликата свидетельства о браке.
3. Получение решения суда. Если вынесен положительный акт, он становится основанием для получения дубликата в ЗАГСе.
4. Обращение в отдел с постановлением суда и документами.

Получить дубликат лично, почтой или через доверенное лицо также можно посредством направления электронной заявки на портале «Госуслуги». Запрос обрабатывается в течение 1 дня, его состояние можно отслеживать в личном кабинете. Получить дубликат нужно в ЗАГСе в день, который будет назначен системой.

Образец запроса в ЗАГС о выдаче свидетельства о заключении брака

Запрос в отдел ЗАГС, с помощью которого можно получить свидетельство о заключении или расторжении брака, имеет форму № 19. В нем содержатся следующие пункты, которые заявитель должен заполнить:

• шапка заявления (наименование отдела ЗАГС, Ф.И.О. и адрес заявителя, паспортные данные);
• подчеркнуть в прошении о выдаче повторного свидетельства, какое из них необходимо гражданину (о женитьбе или о прекращении брака);
• Ф.И.О. супругов на момент заключения или расторжения брака;
• наименование органа – места проведения процедуры;
• дата государственной регистрации и номер актовой записи;
• указать причину, по которой стал нужен дубликат (как правило, пишется «документ необходим в связи с утерей»);
• дата составления и подпись заявителя.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Реквизиты свидетельства

Как и у любого официального документа, у свидетельства о регистрации семейных отношений есть ряд реквизитов, подтверждающих его правовой статус. В их число входят:

• серия свидетельства о заключении брака;
• номер документа;
• дата и номер реестровой записи;
• дата выдачи.

Обратите внимание! Серия и номер бланка не могут произвольно меняться сотрудниками ЗАГС, так как формируются на стадии изготовления свидетельства типографским способом. Если при заполнении документа допущена техническая ошибка или помарка, должностное лицо ЗАГС обязано аннулировать испорченный бланк и заполнить новый

Если при заполнении документа допущена техническая ошибка или помарка, должностное лицо ЗАГС обязано аннулировать испорченный бланк и заполнить новый.

Ответственность за надлежащее заполнение бланка свидетельства возложена на должностных лиц органа ЗАГС. Нарушение порядка внесения записей в бланк, а также допущенные ошибки, будут являться основанием для повторной выдачи оригинала документа без взимания дополнительной платы.

Есть ли единая форма документа?

В наши дни подавать заявление о заключении брака можно несколькими различными способами. Однако форма заявления остаётся стандартной. Это так называемая форма №7. Она утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 №1274 (ред. от 02.02.2006) «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

Одинаковое ли составляется при обращении в разные организации?

При подаче заявления в ЗАГС или через МФЦ используется форма №7. Если заполняете заявление через портал «Госуслуги», то там всё выглядит немного иначе, однако фактически это всё та же форма №7.

Что можно запросить

Истребуемую информацию ЗАГС предоставляет либо посредством выдачи дубликата акта гражданского состояния, либо посредством справки, в зависимости от того, что именно требуется лицу, направившему запрос.

Бесполезно просить у ЗАГСа предоставления:

• выписок из книги записей актов гражданского состояния;
• копий справок, которые уже ранее выдавались автору запроса;
• копий заявлений граждан о регистрации факта гражданского состояния, например заявлений о регистрации брака.

При необходимости вышеперечисленную информацию можно получить на основании судебного запроса, направленного в ЗАГС в рамках рассмотрения гражданского дела.

Заявление при личном присутствии в ЗАГСе

Для того чтобы подать заявление в ЗАГС, важно знать, какие условия и документы необходимы для подачи. Одним из самых важных требований, предъявляемых к паре, является совместная подача заявления

Нормативно правовые акты допускают подачу заявления одним из будущих супругов только в исключительных случаях:

• тяжелой болезни, из-за которой второй супруг не может прибыть в органы ЗАГС для совместного заполнения документов;
• вынужденного долгого отсутствия в городе одного из будущих молодоженов, где находится ЗАГС, куда подаются документы;
• нахождения супруга в местах отбывания тюремного заключения.

Только при этих обстоятельствах законодательство предусматривает присутствие одного из супругов. Но даже в этих случаях оно заполняется на одной форме в следующем порядке:

• первично заполняет супруг, который не может присутствовать в органах ЗАГС;
• далее нотариус заверяет эту информацию, проставляется дата заполнения и дата заверения типовой формы (она должна быть одинаковой);
• затем второй супруг заполняет эту форму в органах ЗАГС;
• также он должен представить документальные доказательства объективной причины отсутствия первого супруга.

Также есть еще другие требования к паре, желающей вступить в брачные отношения:

1. Обе стороны не должны на момент подачи заявления состоять в браке (обязательно необходимо представить документы, свидетельствующие о разводе или смерти бывшего супруга, если кто-то из пары был в браке).
2. Пара должна быть совершеннолетней. Если один или оба новобрачных не достигли 18 лет, то обязательно нужно предоставить документ, разрешающий вступление в брак. Он выдается органами местного самоуправления после рассмотрения их ситуации.

Правила заполнения

Перед тем как заполнять бланк, важно запомнить несколько важных правил:

Заполнять типовую форму можно в печатном и рукописном виде. Если заполняется своим почерком, он должен быть аккуратным и понятным для чтения.
Переписывать свою фамилию необходимо правильно, как написано в паспорте

Особое внимание нужно обратить на написание букв «е» и «ё».

Картинка 1 Образец заполнения типовой формы бланка для подачи заявления в ЗАГС

При заполнении бланка будущие супруги по очереди заполняют форму:

1. Изначально нужно указать, в какой ЗАГС оно подается.
2. Далее указываются фамилии обоих будущих супругов.
3. В табличной форме вводятся поэтапно данные сначала одним супругом о себе, затем другим. Заполняется фамилия, отчество и имя в строгом соответствии с паспортом.
4. Указывается дата рождения и сколько полных лет на момент заполнения типовой формы. Это необходимо написать, так как вступать в брак могут лица, достигшие 18 лет.
5. Гражданство обязательно указывать, так как при участии в свадебном процессе граждан других стран необходима подача дополнительных документов (визы, копии иностранного паспорта, документов, подтверждающих отсутствие препятствий при заключении брака).
6. Национальность можно не указывать.
7. Место жительство указывается то, по которому прописаны новобрачные в своем паспорте.
8. Следующим шагом вписываются номер документа, подтверждающего личность. В данном случае обязательно указывать паспортные данные.
9. Далее необходимо указать, был ли каждый из супругов в браке, и написать название и номер документа, свидетельствующего о прекращении данного брачного союза.
10. После аналогичного заполнения вторым супругом внизу оба молодожена указывают те фамилии, которые они желают присвоить после вступления в брак.
11. Внизу документ закрепляется подписями обеих сторон и датой подачи заявления.

Документы, необходимые для подачи в ЗАГС

Вместе с заполненным бланком ЗАГС требует представить следующее:

1. Квитанцию об оплате пошлины государственной регистрации за каждого из вступающих в брак. В 2017 году она составляет 350 рублей с каждого человека.
2. Паспорта обоих новобрачных.
3. Разрешающие документы на вступление в брак детям, не достигшим 18 лет.
4. Документы, свидетельствующие о прекращении брачного союза супругом, который уже состоял ранее в браке.

Как оформить заявление в ЗАГС о регистрации рождения ребенка – общие правила написания документа

Обратиться с заявлением в ЗАГС о регистрации рождения малыша могут родители, один из родителей, родственники — или должностные лица медучреждения, ели ребенок является отказником.

Общее заявление пишется по форме №1.

Следуйте таким правилам:

1. С правой стороны, вверху вписываются данные отделения ЗАГСА, в который вы обращаетесь, а также ваши родительские инициалы.
2. Посередине указывается наименование документа – «Заявление о рождении». Пишется оно без кавычек и точки в конце.
3. Далее обязательно прописывается строка с заявлением о рождении ребенка с указанием его пола и дате появления на свет.
4. Затем в пунктах прописывается информация о родителях: их инициалы, даты и места рождения, гражданство, национальность, место жительства, а также паспортные данные.
5. В том случае, если имеются основания для установления отцовства, то следует указать о них. Подробнее мы писали: как официально установить отцовство.
6. Дальше прописывается просьба о регистрации рождения и присвоении определенных инициалов ребенку.
7. В свидетельство о рождении можно внести сведения о национальности отца и матери. Если это необходимо, то можно вписать об этом.
8. Останется поставить подпись родителей и дату подачи заявления.

Не забудьте приложить к заявлению такую документацию:

1. Медицинское свидетельство о рождении.
2. Паспорта родителей.
3. Документы должностного лица, подающего заявление.
4. Квитанцию об оплате госпошлины.
5. Документ, подтверждающий внесение сведений об отце, например, свидетельство о браке или свидетельство об установлении отцовства.

Госпошлина

При подаче документов необходимо представить квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины. Без данного документа оформление документов будет невозможно.

Мнение эксперта
Егоров Степан Станиславович
Консультант в области права с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

На данный момент размер госпошлины составляет 350 рублей, эта сумма зафиксирована в ст. 333.26 НК РФ и включает в себя оплату регистрационных мероприятий и выдачу свидетельства о браке.

Оплата осуществляется по реквизитам регионального учреждения ЗАГС, а к заявлению необходимо приложить оригинал платежного документа.

Если по каким-либо основаниям было вынесено решение об отказе в регистрации семейных отношений, госпошлина возврату или зачету не подлежит. При повторном обращении с заявлением будет необходимо оплатить ее заново.

Как заполнить заявление

Стандартный бланк заявления на отпуск в связи с бракосочетанием не предусмотрен законодательно. При его составлении допускается свободный вариант изложения, но при соблюдении общих правил и рекомендаций по оформлению официальных бланков.

Документ составляется на имя руководства организации-работодателя, которое указывается в правом углу вверху бланка. Далее приводятся данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность в организации). После чего в центре строки указывается наименование документа («заявление»).

В располагаемом далее основном тексте документа указывается:

• просьба предоставить дни без сохранения начисления заработка (отгула);
• запрашиваемая длительность отдыха (в днях);
• дни окончания и начала запрашиваемого периода;
• основания для просьбы.

В конце бланка служащий отмечает дату написания документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.

Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.

ВАЖНО! В тексте заявления обязательно должна быть отмечена причина для неоплачиваемого отпуска с четкой формулировкой «на бракосочетание». Если будут указаны иные причины (семейные, личные), то руководство компании имеет право отказать в просьбе служащего о предоставлении свободных дней

Время на отдых выделяется по причине наступления конкретного события, указываемого гражданином в заявлении, поэтому будет законным требование работодателя о предоставлении подтверждающего документа в виде копии свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления (до планируемого события) сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать после бракосочетания копию свидетельства.

Образец заявления на отпуск для бракосочетания

Генеральному директору ООО «Хронос»
Бараканову Сергею Сергеевичу
главного механика ОИТ
Маховикова Олега Анатольевича

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск с 13 апреля 2017 года на 5 (пять) календарных дней без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 15 апреля 2017 года.
Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.

03 апреля 2017 г.

Маховиков О.А.

Что делать при отказе работодателя предоставить отпуск

По закону работодатель не может препятствовать получению гражданином дней на отдых в связи с бракосочетанием. Если руководитель отказывает в предоставлении дней без содержания, у сотрудника нет оснований менять собственные планы. После подачи заявления с четкой формулировкой («на свадьбу») он вправе использовать по своему усмотрению запрашиваемое время отдыха.

Единственным условием для этого является необходимость сохранения экземпляра заявления на отпуск, переданного руководству организации, с проставленной отметкой о его принятии.

Если сотрудник в такой ситуации будет уволен за прогул, судебным решением данный факт будет признан неправомерным, а работник восстановлен по месту работы и в занимаемой должности с выплатой соответствующих компенсаций.