Пошаговая инструкция, как восстановить утерянное свидетельство о браке

Как получить дубликат в другом городе

Процесс почти аналогичен тому, который применяется для получения нового свидетельства в своем городе. Отличие в том, что придется дольше ждать получения дубликата, так как документы необходимо направить в другой населенный пункт.

Можно выбрать один из следующих способов:

1. Лично обратиться в местный ЗАГС с заявлением. Сотрудники направляют запрос в отдел, где выдавалось свидетельство, а он, в свою очередь, изготавливает дубликат и направляет его в ЗАГС по месту нахождения заявителя.
2. Воспользоваться сайтом «Госуслуги», пройти описанную выше схему регистрации и заполнения заявки, приложения документов.
3. Оформить нотариальную доверенность на гражданина, проживающего в городе, где нужно получить дубликат и передать ему остальные документы.
4. Самому приехать в тот отдел, где изначально вносилась актовая запись о браке, предъявить паспорт и заявление, оплатить госпошлину. Если все документы в порядке, получить дубликат свидетельства в короткие сроки.

Порядок получения свидетельства и пакет документов остается прежним. В заявлении лишь необходимо указать, какой именно орган ЗАГС выдавал документ.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок действий

Свидетельство о заключении брака это главный документ новой семьи. Как правило, после свадьбы его убирают в дальний угол за ненадобностью. Что же делать, если возникает ситуация, когда свидетельство становится нужно, но вы не можете найти его?

Если все усилия тщетны, придется восстанавливать свидетельство по закону. В России действует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», именно с его помощью можно получить дубликат.

Пример 1: Оксана с Олегом решили подать заявление на получение ипотеки. В банке у них спросили свидетельство о регистрации брака, но оказалось, что оно потеряно. В итоге Оксане пришлось писать заявление в ЗАГС на получение дубликата и платить пошлину 350 рублей. Но всё закончилось хорошо, дубликат выдали в этот же день.

Интересный факт: ежегодно свидетельство теряют 15000 человек, так что сильно не расстраивайтесь, вы не одиноки.

после получения копии, вы сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его.

Самый первый совет — это внимательно поискать его во всех шкафах, в папках с документами, попросить родителей посмотреть у себя. Предположим, что после этих процедур вы так и не нашли ничего. Остаётся только получать дубликат свидетельства о браке.

В 2021 году повторно получать свидетельство или справку о регистрации или расторжении брака можно в ЗАГСе, сделать это может любой супруг. Порядок действий следующий:1. Заполните заявление по форме №19 и принесите его вместе с паспортом;2. Оплатите госпошлину 350 рублей в сбербанке;3. Передайте документы заведующей ЗАГСа;4. Получите дубликат в этот же день.

Как восстановить порванный документ

Можно восстановить испорченное свидетельство, только если супруги находятся в официальном браке. В противном случае ЗАГС выдаст справку, подтверждающую, что женитьба совершена в определенный период времени.

В ЗАГСе

Получить дубликат можно, обратившись в тот отдел ЗАГС, где выдавался оригинал свидетельства. Для этого гражданин должен прийти в отдел, написать заявление по форме № 19 (выдается ЗАГСом) и предъявить паспорт. В нем должен стоять штамп о супружестве с номером записи в реестре и датой заключения брака.

В форму заявления потребуется внести:

• дату бракосочетания;
• причину получения дубликата (утеря или порча);
• паспортные данные заявителя.

Правила оформления:

• отсутствие исправлений и незаполненных граф;
• не должно быть нечитаемой информации и сокращений;
• бланк заполняется одним из супругов, присутствие второго в данном случае не требуется.

Кроме того, обращаясь за выдачей дубликата, гражданин должен знать и паспортные данные второго супруга или предъявить копию документа. Далее сотрудник ЗАГСа находит актовую запись в архиве, сверяет данные в паспортах и изготавливает дубликат.

Иногда ЗАГС принимает заявление написанное не на официальном бланке, а оформленное от руки. Такой вариант документа, можно найти в любом отделе учреждения, на информационном стенде.

Мнение эксперта
Мария Локшина
Эксперт по семейному праву с 2010 года

Процесс выдачи готового дубликата, может затянуться на несколько дней, если сотрудникам потребуется больше времени для поиска архивных данных.

Выдача восстановленного свидетельства возможна только после того, как супруг оплатит госпошлину и передаст в подтверждение квитанцию сотруднику отдела. Размер госпошлины – около 200 рублей. Оплатить ее можно в банкомате, на кассе, через электронный кошелек или онлайн-банк.

Через МФЦ

Супруг, желающий восстановить свидетельство, может воспользоваться услугами Многофункционального центра, если отдел ЗАГС находится в другом городе или в населенном пункте нет такого органа.

Для этого нужно прийти в офис МФЦ, заполнить заявление, подать документы, в назначенный день подойти и забрать свидетельство. Получение через МФЦ длится дольше, потому что сотрудникам нужно сначала передать сведения в соответствующий ЗАГС, дождаться от него дубликата с подписью сотрудника и печатью отдела. Иначе документ не будет иметь юридической силы.

В крупных городах сотрудник МФЦ уполномочен на проставление подписи в уже имеющемся бланке свидетельства с печатью ЗАГСа.

Через Госуслуги

Получить дубликат можно также через интернет-портал «Госуслуги». Процедура состоит из нескольких этапов:

• прохождение регистрации на портале и удостоверение личности пользователя одним из нескольких способов (в офисе «Ростелеком», на Почте России, получив письмо с кодом и др.);
• переход в раздел «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт расторжения брака»;
• заполнение заявления и приложение сканов необходимых документов;
• оплата госпошлины одним из доступных способов (это можно сделать и на портале);
• направление сведений на рассмотрение.

Если в заявке нет ошибок, гражданин получит дубликат в электронном виде через 30 дней с момента отправки документов.

Стоимость оформления дубликата свидетельств о заключении и расторжении союза

Стоимость оформления дубликата свидетельств о заключении и расторжении союза установлена государством. На сегодняшний день сумма достигает 350 рублей за копию документа и о регистрации, и о расторжении брака. При этом плата взимается по половине с каждого из супругов. Уплата пошлины является обязательной, иначе в государственном органе могут отказать в выдаче документа.

Теперь вы знаете, как получить дубликат о союзе, оригинал которого был испорчен или утерян, что для этого нужно будет сделать, какой размер госпошлины. С подобной проблемой вы можете обратиться в любое ЗАГС, а не только по месту регистрации. Отличие будет заключаться только в сроках выдачи.

Нюансы восстановления

Когда супруг запрашивает свидетельство о браке, то факт выдачи дубликата фиксируется в регистрационной книге. Начиная со дня получения документа, оригинал теряет свою юридическую силу, поэтому использовать его будет невозможно. Дубликат имеет уникальный номер, который не совпадает с оригиналом.

Получение свидетельства при нахождении в другом городе

Если гражданину требуется получить дубликат свидетельства, но он находится в другом городе, то у него есть два варианта решения проблемы:

1. Приехать в ЗАГС лично.
2. Воспользоваться помощью представителя, который сможет получить дубликат на основании нотариально заверенной доверенности.

Запрос на создание дубликата принимается только в том случае, если в ЗАГС были переданы все необходимые документы. Главное — указать в заявлении необходимость отправки свидетельства почтой.

Когда документ будет готов, он отправляется заявителю по почте. Процедура получения свидетельства затянется, так как потребуется время для отправки документов по почте.

Лучше всего, если свидетельство о заключении брака сможет забрать представитель или сам заявитель. Это позволит сократить срок передачи документа.

Получение дубликата свидетельства о браке в отношении других лиц

Если у заявителей нет возможности забрать готовое свидетельство лично, то они могут сделать это через представителя. Однако в этом случае потребуется наличие нотариально заверенной доверенности на передачу полномочий. Если представитель явится без этого документа, то в выдаче дубликата ему будет отказано.

Иногда требуется получить дубликат свидетельства о браке, принадлежащий умершим родственникам. В таком случае обратиться за получением документа могут дети супругов, опекуны или их родители. Этим лицам потребуется получить справку, которая станет подтверждением наличия факта родства.

Третьи лица смогут оформить заявку на получение свидетельства только при наличии доверенности, заверенной у нотариуса. Если один из супругов умер, то доверенность могут оформить близкие родственники скончавшегося человека.

Дубликат о заключении брака выдается третьему лицу при наличии следующих документов:

• доверенность, заверенная у нотариуса;
• подтверждение факта родства заявителя и погибшего родственника;
• паспорт заявителя;
• паспорт доверенного лица;
• если обращающийся человек претендует на имущество, оставшееся после смерти одного из супругов, то прикладывается доказательство факта вступления в наследство;
• если обращающееся лицо является опекуном погибшего, то потребуется копия документа, который подтвердит факт усыновления или удочерения.

Особенности восстановления документа после развода

Получить дубликат невозможно, если супруги находятся в разводе. За место свидетельства заявитель получит справку, которая станет подтверждением факта регистрации союза.

После смерти одного из супругов

Человек  имеет полное право на получение свидетельства о заключении брака, если супруг умер. Для этого к стандартному пакету документов необходимо добавить свидетельство о смерти. В остальном процедура идентична стандартной.

Как переоформить без паспорта

Если у человека отсутствует паспорт, то он не сможет получить новое свидетельство. Аналогичная ситуация возникает и в случае, когда супруг потерял или не заменил удостоверение личности при достижении определенного возраста.

Даже если человек зарегистрировался на портале Госуслуг, а также подтвердил свою личность, то получить дубликат без паспорта не получится. При оформлении заявки удостоверение личности не потребуется, но оно будет запрошено в самом ЗАГСе при получении готового документа.

Как восстановить свидетельство о браке при утере

Обнаружив пропажу брачного свидетельства, не стоит паниковать: это можно легко исправить. Как получить новый документ, удостоверяющий брачные отношения?

Ответственность за утерю свидетельства о браке

Опасаться штрафа за утерю такой бумаги, как свидетельство о регистрации любого акта гражданского состояния, никаких оснований нет — законом за это не предусмотрено никакой меры ответственности.

Как восстановить утерянное свидетельство?

Быстрее и проще всего обратиться в тот орган регистрации, который проводил церемонию бракосочетания.

Есть и другие варианты, можно реализовать свое желание, обратившись:

• в МФЦ по месту жительства;
• через портал госуслуг.

Если человек переехал в отдаленный регион, то он имеет право направить в свое отделение ЗАГС письменный запрос, примерно через неделю он получит уведомление, что бумага готова и отправлена в отделение органа регистрации по месту нынешней прописки, где бумагу и выдадут (от 31.12.2014 N 517-ФЗ).

Необходимые документы

В паспорте каждого из представителей семейной пары при заключении официального брака ставят оттиск штампа установленного образца, где вписано, с кем заключен союз, и указана дата, а также наименование бюро ЗАГС, в котором производилась процедура регистрации.

Наличия паспорта с таким штампом вполне достаточно, чтобы найти соответствующую запись в журнале регистрации актов гражданского состояния и хранящийся в архиве оригинальный экземпляр восстанавливаемого свидетельства.

Этих документов будет достаточно.

Порядок действий

Решив получить новую бумагу вместо утерянного свидетельства о факте официального брака, гражданин должен захватить паспорт и прийти в часы приема именно того учреждения, которое проводило церемонию бракосочетания.

Далее следует:

• внести необходимые сведения в бланк заявления на выдачу дубликата;
• оплатить госпошлину;
• сдать документы в работу специалисту органа регистрации;
• прийти в назначенный день и забрать дубликат свидетельства, расписавшись в журнале за получение.

В заявлении указываются данные паспорта обратившегося человека, дату бракосочетания, а также требуется объяснить причину повторного обращения (утеря, порча и др.).

Госпошлина в 2020г. составляет всего 350 руб.

Работникам органа регистрации для подготовки готового результата дается небольшой срок — рабочие часы дня обращения заявителя (Федеральный закон от 12.11.2012 г. №183 ФЗ), но при условии обращения именно в свой ЗАГС, где была регистрация брака.

Особенности восстановления

Поэтому в случае, если пропавший документ будет найден, его использовать нельзя: он больше недействителен, его заменил дубликат, о чем свидетельствуют изменения в базе данных ЗАГСа.

Можно ли восстановить без своего паспорта

Если нет своего паспорта, то супруг со своим паспортом имеет право взять дубликат семейного документа. Когда такой вариант не подходит, то сначала придется получить новый паспорт, и уже потом заняться восстановлением брачного удостоверения.

Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы — загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет — могут заменить главный документ гражданина РФ.

Для органов регистрации другие личные бумаги не являются основанием для удовлетворения просьбы заявителя.

В одностороннем порядке

Заявление по форме №19, которое нужно заполнять при восстановлении семейного удостоверения, предусматривает обращение в одностороннем порядке, ФИО второго супруга нужно просто указать. Это позволяет получить дубликат одному из брачной четы, то есть без присутствия второй половинки.

Кто имеет право получить дубликат свидетельства о браке?

В п. 2 ст. 9 ФЗ от 15 ноября 1997 г. N 143 (с учетом последней редакции) разъяснено, что право истребовать дубликат брачного свидетельства имеют такие категории граждан:

• каждый из супругов, чьи ФИО вписаны в оригинал свидетельства;
• доверенные лица супругов, но только при наличии нотариально оформленной доверенности;
• опекуны недееспособных супругов;
• родственники или другие заинтересованные граждане, если человек, имя которого есть
• в брачном свидетельстве, умер.

Если не удалось сохранить брачное удостоверение, то его можно получить в день обращения при личном визите в свой ЗАГС, или в течение недели при обращении иным способом. Главное, чтобы были в порядке личные бумаги, без действующего паспорта заявителя взять дубликат не получится.

Процедура восстановления

Чтобы оформить новое свидетельство, необходимо придерживаться данного порядка действий:

1. Обратиться в инстанции, занимающиеся данным вопросом с полным пакетом документов.
2. Написать заявление с информацией о составе семьи и указать причину повторного оформления свидетельства.
3. Оплатить государственную пошлину и предоставить чек.

Следует учесть особенности заполнения заявления на получение дубликата:

• для заполнения используется форма бланка №19;
• все обязательные графы заявления должны быть заполнены;
• не допускаются перечеркивания или исправление ошибок.

Также в бланке нельзя использовать сокращения. Заявку подает один из супругов, присутствие его партнера не обязательно. Квитанция об оплате выдается на месте заполнения заявления.

Какие документы нужны для получения копии свидетельства при утере?

Основанием для повторной выдачи свидетельства являются паспорта супругов. В удостоверяющих документах должна стоять регистрационная печать, подтверждающая брак. Если отношения супругов на законодательном уровне признаны недействительными (развод), сотрудники органов власти откажут в восстановлении свидетельства.

Процедура не требует дополнительного пакета документов, однако в данном правиле есть исключения. Представители власти имеют право потребовать дополнительные доказательства семейных отношений в особых случаях.

Так, если один из партнеров умер, его супруг обязан предоставить копию свидетельства о смерти. Также при получении удостоверения посторонними гражданами должна быть оформлена и заверена нотариусом доверенность.

Где можно получить дубликат свидетельства о заключении брака?

Существует несколько инстанций, отвечающих за выдачу дубликатов. Копию документа, подтверждающего законность брака, можно получить в органе записи актов гражданского состояния или же в многофункциональном центре. Также данную функцию онлайн предоставляет сервер государственных услуг.

ЗАГС

Данное учреждение специализируется на вопросах бракосочетания. Гражданин имеет право обратиться в ЗАГС, где был зарегистрирован брак, и в службу по месту проживания.

Органы записи актов гражданского состояния предоставляют копии свидетельства в кратчайшие сроки. На документе, выданном повторно, ставится штамп дубликат. Во время получения нового свидетельства гражданин обязан поставить подпись в регистрационной книге.

МФЦ

При отсутствии органа ЗАГСа по месту жительства, оформить свидетельство можно в любом отделении многофункционального центра. Данный способ является более длительным, т.к. сотрудники МФЦ посылают запрос в органы записи актов гражданского состояния.

Данная процедура проводится из-за необходимости заверить новый документ юридической подписью и печатью. Подобное заверение имеют право проводить только сотрудники ЗАГСа.

Госуслуги

Восстановить подтверждение акта бракосочетания можно онлайн, с помощью сервиса государственных услуг. Данная процедура проходит по такому алгоритму:

1. Первоначально необходимо зарегистрироваться на сайте с подтверждением личной информации.
2. Следом нужно перейти во вкладку Выдача свидетельств.
3. В данном разделе находится заявление, которое необходимо заполнить.
4. Загружаются отсканированные копии удостоверяющих документов.
5. Оплачивается государственный сбор (данная функция есть на сайте).

После выполнения всех действий заявку отправляют на рассмотрение

Важно указывать полную информацию, иначе оформление дубликата будет приостановлено до подачи необходимых данных

Возможно ли восстановление через Госуслуги или МФЦ

Способ повторного получения свидетельства через портал Государственных услуг:

1. Через личный кабинет заходим в каталог.

2. Нам нужна категория «Жизненные ситуации».

3. Находим вкладку «Документы».

4. Вкладка открывает опцию «Ваши документы утеряны или украдены».

5. Портал рекомендует обращаться в орган ЗАГС.

Возможно, сайт недоступен для оказания нужной услуги из-за региона.

Можно воспользоваться услугами МФЦ. Документы для обращения потребуются те же, что и для личного визита в ЗАГС. Заранее снимать копию паспорта и приложений не нужно – это сделает сотрудник центра во время приема.

Учреждения ведут прием:

• по предварительной записи через местный сайт МФЦ (не все регионы пока готовы предоставить услугу);
• по телефонной записи через горячую линию центра;
• в порядке «живой» электронной очереди.

Информацию об электронных адресах и телефонах МФЦ можно увидеть на сайте mfc-spravka. Пошлину уплачивают в местном терминале.

Госуслуга оказывается по экстерриториальному принципу – гражданин обращается в МФЦ любого российского региона; адрес регистрации значения не имеет. Сотрудники центра примут документы и направят запрос в то отделение ЗАГС, где ранее выдавался оригинал.

Изготовленный дубликат по почте отправится в МФЦ. Взаимодействие органов, включая пересылку, займет около недели.

Сотрудник центра выдаст заявителю расписку о приеме заявления. По регистрационному номеру отслеживают статус обращения на сайте или по телефону. Отдельные региональные отделения информируют заявителей через СМС-рассылку.

Как восстановить свидетельство о заключении брака при утере?

Если документ утрачен по неосторожности или вследствие независящих от заинтересованного лица причин, его можно восстановить. Это необходимо делать всегда, так как свидетельство о браке требуется при совершении множества юридически значимых действий

Восстановление возможно в различных инстанциях, но процедура всегда практически одинакова

Это необходимо делать всегда, так как свидетельство о браке требуется при совершении множества юридически значимых действий. Восстановление возможно в различных инстанциях, но процедура всегда практически одинакова.

При необходимости обращения с целью восстановления свидетельства, потребуется выполнить определенную последовательность шагов:

1. подготовка бумаг, оплата госпошлины.
2. обращение для составления заявления в выбранную инстанцию.
3. ожидание времени изготовления дубликата.
4. обращение за готовым документом в назначенный день.

Особых сложностей процедура обычно не вызывает, так как при правильной подаче документов она осуществляется быстро.

Какие документы нужны для получения копии?

Для получения дубликата свидетельства потребуется подготовка определенного пакета бумаг, в который войдут:

• паспорта супругов;
• квитанция об оплате госпошлины;
• доверенность при обращении третьего лица;
• заявление, составленное на бланке непосредственно в момент обращения.

Обязательным условием выступает наличие штампов в паспорте, которое станет подтверждением заключения брака. Кроме того, документ не должен быть просрочен, иначе сначала придется заменить его, только после этого приступить к восстановлению свидетельства.

Если штамп по каким-то причинам в паспорте не поставлен, то в ЗАГСе восстановить свидетельство не удастся. Для подтверждения и установления факта бракосочетания придется обратиться в суд. При вынесении положительного решения на его основании будет выдан дубликат свидетельства.

Стоимость и способы оплаты госпошлины

При обращении с документами сотрудники выбранной инстанции дают квитанцию о погашении госпошлины.

Размер пошлины составляет 300 рублей, оплатить можно одним из доступных способов:

• через терминал;
• в отделении банка через кассу;
• в отделении Почты.

После оплаты необходимо представить квитанцию по месту обращения. Наиболее удобным является обращение в банк или оплата через терминал. Нередко такие стоят недалеко от отделения ЗАГСа.

Сроки замены документа

В зависимости от способа обращения и конкретной ситуации документ предоставляется в разные сроки:

• в течение дня – через ЗАГС;
• в течение нескольких дней – через МФЦ;
• до 30 суток – через Госуслуги;
• в среднем 30 суток и более при необходимости запроса в другой город.

Окончательный период ожидания зависит также от загруженности сотрудников конкретного отделения.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

• паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, . ⇐

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти